Verwaltungskraft (m/w/d) für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung
Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung
ab 01.01.2025, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet
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DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I).
DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet. Kenntnisse MS-Office, OK.FIS und AutiSta (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
für die Friedhofsverwaltung
- Aufnahme von Bestattungsanträgen
- Abwicklung von Verlängerungen und Verzichten der Grabnutzungsrechte
- Fortführung und Pflege unseres Friedhofsprogramms von RIWA
- Erstellen von Gebührenbescheiden
- Überwachung unseres Friedhofes hinsichtlich Grabpflege und Einhaltung der Friedhofssatzung
- Beratung von Angehörigen und Grabnutzungsberechtigten in o.g. Belangen
- Jährliche Arbeiten nach dem Bestattungsgesetz, z.B. Druckprobe
für das Standesamt
- Allgemeine Standesamtstätigkeiten (Führen von Personenstandsregister in AutiSta)
- Anmeldung und Vorbereitung von Eheschließungen
- Kirchenaustritte
- Vorbereitungen von Beurkundungen für die Standesbeamten, insb.: Beurkundungen von Namenserklärungen, Beurkundungen von Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
Unsere Benefits
Weitere Informationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten: "Jetzt online bewerben!") zukommen lassen.
Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.