Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik
Die Gemeinde Ottobrunn (23.200 Einwohner/-innen) sucht Sie als
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik
ab sofort, in Vollzeit, unbefristet
Profil
Eine der folgenden Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder
- Erfolgreich abgeschlossenener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I),
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wahlqualifikation 9 Verwaltung und Recht und 10 Öffentliche Finanzwirtschaft, oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten/-in
Wünschenswert wäre:
- Sorgfalt, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise,
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalten Verwaltungstools,
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung,
- Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (z.B. OK.FIS).
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben für die Abteilung Bautechnik und der Sportpark GmbH, sowie in Vertretung für die Abteilung Ortsentwicklung
- Bearbeitung von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Bautechnik (z.B. Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden)
- Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten die Abteilung betreffend
- Vorbereitung der Sitzungen des Bauausschusses
- Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -anweisung mit der Software OK.FIS (AKDB) in Vertretung
- Betreuung, Koordination und Kontrolle der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Vertretung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Empfang und Betreuung von BEsuchern
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden der Abteilung
- Führen von Telefonaten, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern und Weiterleitung nach Zuständigkeit
- Unterstützung in der Einführung der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte)
- Unterstützung im Beschaffungswesen
Unsere Benefits
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München.
In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.
Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.
Du erhältst eine attraktive Ermäßigung für die Tickets im Phönix-Bad.
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen
Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen
Rahmendaten
Auszeichnungen
Erfolgsfaktor Familie 2025
Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“
Erfolgsfaktor Familie 2026
Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“