Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung Bautechnik

Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), im Landkreis München, sucht Sie als

Verwaltungskraft für die Abteilung Bautechnik (m/w/d)

ab 01.08.2025, in Vollzeit, unbefristet

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Ihr Profil

DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I)

DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet. Kenntnisse MS-Office, OK.FIS (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Ihre Aufgaben

Rechnungsprüfung und -anweisung mit Hilfe der Software OK.FIS (AKDB)
Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten (z.B. Klärungen von Mahnungen etc.)
Rechnungsstellung für verschiedene Erstattungen und Weiterverrechnungen
Verwaltung der Original-Bürgschaftsurkunden für Bauleistungen sowie Gewährleistungseinbehalte
Prüfen und Verwalten der Freistellungsbescheinigungen für Bauleistungen nach § 48 b EStG Bauabzugssteuer
Unterstützung im Beschaffungswesen
Führen und Aktualisieren der Aufmaßlisten gemeindlicher Grünflächen
Bearbeiten von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Abteilung, wie z. B. Entgegennehmen von Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden u.a.
Vertretung im Sitzungsdienst durch das Erstellen von Protokollen und Beschlussvorlagen
Vertretung des Vorzimmers der Abteilung Bautechnik und Bauverwaltung
Unterstützen bei administrativen Aufgaben der Bautechnikabteilung

Unsere Benefits

UNBEFRISTETE ANSTELLUNG

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.

TARIFLICHE BEZAHLUNG

Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.

SONDERZAHLUNGEN

Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.

GROSSRAUMZULAGE

Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.

BERUF UND FAMILIE

Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.

MOBILES ARBEITEN

Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.

FIRMENFITNESS

Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.

6 WOCHEN URLAUB

Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.

WEITERBILDUNGEN

Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.

GEMEINDEWOHNUNG

Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.

ERGONOMISCHES ARBEITEN

Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.

ALTERSVORSORGE

Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.

PERSONALPARKPLÄTZE

Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.

DEUTSCHLANDTICKET

Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.

WEITERE VORTEILE

Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

Weitere Informationen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberprotal (siehe unten: "Jetzt online bewerben!") zukommen lassen.

Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.