Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik

Die Gemeinde Ottobrunn (23.200 Einwohner/-innen) sucht Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik

ab sofort, in Vollzeit, unbefristet

Bewerbung starten

Profil

Eine der folgenden Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder
  • Erfolgreich abgeschlossenener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I),
  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wahlqualifikation 9 Verwaltung und Recht und 10 Öffentliche Finanzwirtschaft, oder
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten/-in

Wünschenswert wäre:

  • Sorgfalt, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise,
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalten Verwaltungstools,
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung,
  • Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (z.B. OK.FIS).

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Assistenzaufgaben für die Abteilung Bautechnik und der Sportpark GmbH, sowie in Vertretung für die Abteilung Ortsentwicklung
  • Bearbeitung von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Bautechnik (z.B. Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden)
  • Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten die Abteilung betreffend
  • Vorbereitung der Sitzungen des Bauausschusses
  • Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -anweisung mit der Software OK.FIS (AKDB) in Vertretung
  • Betreuung, Koordination und Kontrolle der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Vertretung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Empfang und Betreuung von BEsuchern
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden der Abteilung
  • Führen von Telefonaten, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern und Weiterleitung nach Zuständigkeit
  • Unterstützung in der Einführung der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte)
  • Unterstützung im Beschaffungswesen

Unsere Benefits

UNBEFRISTETE ANSTELLUNG

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.

TARIFLICHE BEZAHLUNG

Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.

SONDERZAHLUNGEN

Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.

GROSSRAUMZULAGE

Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.

BERUF UND FAMILIE

Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.

MOBILES ARBEITEN

Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.

FIRMENFITNESS

Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.

6 WOCHEN URLAUB

Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.

WEITERBILDUNGEN

Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.

GEMEINDEWOHNUNG

Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.

ERGONOMISCHES ARBEITEN

Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.

ALTERSVORSORGE

Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.

PERSONALPARKPLÄTZE

Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.

DEUTSCHLANDTICKET

Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.

WEITERE VORTEILE

Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

PHÖNIXBAD ERMÄSSIGUNG

Du erhältst eine attraktive Ermäßigung für die Tickets im Phönix-Bad.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

Onlinebewerbung

Bewerbung starten

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Frau Angelika Albrecht
Sachbearbeitung

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Herr Stefan Forster
Abteilungsleiter

Rahmendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
unbefristet / ab sofort
Arbeitsplatz
Vor Ort
Einsatzregion
Deutschland, Bayern, Oberbayern, München
Einsatzort
Rathausplatz 1, 85521 Ottobrunn
Eintrittsdatum
Frühestens zum 01.09.2026
Bereich, Abteilung
Bautechnik
Eingruppierung
gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD möglich

Auszeichnungen

Siegel Erfolgsfaktor Familie 2025

Erfolgsfaktor Familie 2025

Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“

Siegel Erfolgsfaktor Familie 2026

Erfolgsfaktor Familie 2026

Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“

Seitenfunktionen

Zurück zur Übersicht